访客预约系统
时间:2017-12-10   作者:问冠科技 【原创】   

访客预约功能在访客管理系统中的应用

   问冠访客预约流程非常简单,无需下载任何APP,来访人员、被访人员、保安就可以完成来访人预约资料提交、被访人同意或拒绝、保安放行的所有工作。

访客管理系统可以有很多功能登记查询拍照人证核验黑名单警示数据上传打印预约等等其中拜访外资企业或政府机关高层领导很多时候需要预约但是市面上很多访客管理系统中的预约功能很少得到充分的利用原因主要是很多访客系统预约功能实现的流程复杂用起来麻烦实用性差

第一微信公众号或钉钉等平台预约以微信公众号为例访客与被访人必须关注公众号同时访客机必须连接网络让单位先申请公众号所有人特别是政府高层领导都关注公众号不太现实,另外初次来访的客人也无法实现预约所以这种方式的预约功能实际工作中基本上没有用钉钉系统功能虽然强大,但是很多人是没有下载钉钉的所以这种方式的预约功能用户群很窄

第二预约信息输入访客系统来访时确认有预约而快速放行这种方式和手工操作差异不大,由被访人把来访人的信息通知门卫实际上和门卫室电话联系被访人核实放行流程是一样的没能体现出访客管理系统的智能化

问冠访客管理系统预约方式摈弃了虽然是主流但是极不实用的预约模式延续了问冠访客管理系统开发的一贯思路把复杂留给电脑,把简单留给人

附上预约模块拓扑图      感兴趣扫描图中二维码,直接进入访客预约界面,试下访客预约系统

访客云.png

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